Privacy policy

La tutela della vostra Privacy è uno dei nostri principali obiettivi. 

La presente per fornirVi di seguito le fondamentali informazioni ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “RGPD”) riguardanti il trattamento dei Vostri dati personali da parte di Vallacqua Profumi S.a.s. in relazione alla Vostra navigazione sul presente sito e all’utilizzo dei servizi offerti. Vallacqua Profumi S.a.s. ha sempre preso sul serio la protezione dei dati. lavora costantemente per aggiornare i processi e la documentazione in modo da essere conformi al Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD), la legge europea in materia di protezione dei dati personali, Vallacqua Profumi S.a.s manterrà sempre aggiornati i propri servizi atti a soddisfi i requisiti della normativa sul trattamento dei dati personali tempo per tempo vigente. 

Vallacqua Profumi S.a.s. nell’ambito delle proprie politiche aziendali che tendono a mettere al centro dei propri sforzi l’attenzione al cliente e la cura della qualità dei propri servizi, comprende l’importanza e attribuisce valore al fatto che la protezione della vostra privacy siano fondamentali per voi. 

Vallacqua Profumi S.a.s. si impegna a non diffondere, vendere o scambiare i vostri dati personali senza la vostra autorizzazione. I Clienti potranno scegliere la maniera in cui le loro informazioni saranno utilizzate, nel rispetto delle condizioni indicate nel presente documento sulla riservatezza dei dati. 

1. Titolare, responsabile e incaricati 

Titolare del trattamento è la Società VALLACQUA PROFUMI S.A.S. con sede operativa in Via Jean Baptiste de Tillier, 5, 11100 Aosta, e per suo conto l’amministratore domiciliato per la funzione presso la sopra citata sede. 

Non è stato individuato uno specifico Responsabile della Protezione dei Dati (RPD). I nominativi dei predetti soggetti e l’elenco dei Responsabili o delle categorie di soggetti a cui possono essere comunicati i dati sono consultabili alla sezione “Comunicazione Dati” del presente documento. L’elenco nominativo dettagliato ed aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento e può essere richiesto scrivendo alla mail: privacy@vallacquaprofumi.com. 

1.  Dati personali oggetto del trattamento 

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili o particolari come definiti dall’art. 9 del RGPD (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Voi comunicati al sito web https://vallacquaprofumi.com del Titolare (in seguito, “Sito”) e/o altro strumento digitale (a titolo esemplificativo e non esaustivo app mobile del Titolare), della compilazione di form di iscrizione tramite il Sito a servizi proposti dal Titolare, della richiesta on-line di chiarimenti o richieste di supporto e dell’invio di newsletter. 

1.  Finalità del trattamento 

I dati forniti saranno utilizzati per soddisfare le vostre esigenze e rendere i servizi sempre più vicini alle vostre preferenze. I vostri dati personali saranno forniti ad un fornitore o ad un partner solo per garantire che riceviate l'acquisto da voi effettuato o un servizio che avete richiesto, secondo le modalità da voi richieste, al momento giusto, al posto giusto e con il nominativo giusto e con le preferenze espresse. In nessun caso tale attività comporterà la creazione di archivi patrimoniali o di profilazione presso il Titolare. 

I Vostri dati personali sono trattati: 

1. A) senza il Vostro consenso espresso art. 6 lett. b), e) RGPD), per le seguenti Finalità di Servizio:

• gestire e mantenere il Sito;
• permetterVi di fruire dei Servizi di prenotazione per trattamenti estetici, per tale servizio il Titolare si avvarrà di un portale di un fornitore specializzato nelle prenotazioni online all’uopo individuato e nominato Responsabile ai sensi dell’art. 28 del RGPD;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità di controllo;
• prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito ed il Titolare;
• esercitare i diritti del Titolare, come l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria.

L’inoltro, tramite il Sito, dei vostri dati varrà come conferma della volontà di richiedere il servizio sopra descritto. 

Nei casi sopra indicati la base giuridica del trattamento dei Vostri dati personali consiste nel dare esecuzione ad un contratto con Voi o nel provvedere a fornire il servizio che avete specificatamente richiesto oppure nel dare seguito ad un obbligo di legge o nel tutelare un nostro interesse legittimo. 

1. B) Solo previo Vostro specifico e distinto consenso (art. 7 RGPD) per le seguenti Altre Finalità:

• inviarVi via e-mail newsletter, per tale servizio il Titolare si avvarrà di un portale di un fornitore specializzato nella gestione delle newsletter online all’uopo individuato e nominato Responsabile ai sensi dell’art. 28 del RGPD. L’inoltro, tramite il Sito, dei vostri dati varrà come conferma della volontà di richiedere il servizio sopra descritto.

Per eventuali ulteriori finalità opzionali sarà sempre preventivamente richiesto il vostro consenso tramite invio di e-mail all’indirizzo registrato. 

1. Modalità del trattamento 

Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) RGPD e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.  

Il Titolare ha adottato e fatto adottare dai propri fornitori di servizi una gran varietà di misure di sicurezza per proteggere i Vostri dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione. In particolare: ha adottato le misure di cui all’art. 32 RGPD; utilizza tal l’altro, quando necessario, la tecnologia della pseudonimizzazione e della cifratura dei dati ed i protocolli protetti di trasmissione dei dati. 

1.  Comunicazione dei dati 

Senza il Vostro espresso consenso art. 6 lett. b) e c) RGPD), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati: 

• per le finalità di cui all’art.3.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Vostri dati non saranno diffusi. 
• per le finalità di cui all’art. 3.A) e 3.B) • a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di Incaricati e/o Responsabili del trattamento formalmente nominati; 
• a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento 

Rappresentante del Titolare: Elena Miriello 

Categorie di Responsabili individuate 

1. Trasferimento dati 

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno in Europa, su server ubicati in Italia del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili esterni del trattamento. Solo per ragioni tecniche di invio della newsletter potrebbero essere inviati i vostri dati, inseriti nella registrazione per il servizio specifico, fuori dello SEE. 

1. Tempo di conservazione dei dati trattati 

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, rispettando sempre i termini di legge eventualmente di volta in volta fissati, e comunque: 

• per le prenotazioni per non oltre 30 giorni dalla data di prenotazione effettuata 
•  per la newsletter indefinitamente, l’utente potrà in ogni momento cancellare i propri dati seguendo le indicazioni presenti nel piè di pagina delle newsletter inviate. 

Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, il Titolare tiene conto della quantità, della natura e della sensibilità dei dati, del rischio potenziale di danno derivante da trattamento o divulgazione non autorizzati, degli scopi per cui vengono trattati, della possibilità di raggiungere gli stessi scopi con altri mezzi, nonché dei requisiti legali. 

Il Titolare si riserva di conservare determinate informazioni, ad esempio, se ciò fosse necessario per adempiere a obblighi di legge o per tutelare, prevenire frodi o abusi e difendere o esercitare i propri diritti. 

1. Diritti dell’interessato 

Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. art. 15 RGPD e precisamente i diritti di: 

• i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi art. 3, comma 1, RGPD; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 RGPD (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità di controllo (Garante). 

si ricorda che chiunque abbia conferito i propri dati personali potrà esercitare i diritti di cui agli articoli 12, da 15 a 22, 34 del Regolamento e successive modifiche ed integrazioni, quali in particolare l’accesso ai dati, la loro portabilità, la rettifica e la cancellazione dei medesimi, opponendosi al trattamento o limitandone l’ambito nei casi previsti dal Regolamento. Per l’esercizio di tali diritti, l’interessato potrà rivolgersi, mediante istanza formale, al Titolare, nonché rivolgersi, ove ravvisi violazioni, all’autorità di controllo. Per ogni contatto inerente eventuali problemi o dubbi o assistenza sulla gestione dei dati personali potrà scrivere all’indirizzo mail: info@vallacquaprofumi.com. 

1.  Minori 

Questo Sito e i Servizi che il Titolare propone non sono destinati a minori di 16 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta formale degli utenti comprovante la potestà genitoriale. 

1.  Link esterni 

Il Sito potrebbe includere link a siti web, plug-in e applicazioni di terze parti. Se l'utente accedesse ad altri siti web dai link forniti sul Sito, gli operatori di tali siti web potrebbero raccogliere o condividere informazioni dell'utente. Tali informazioni verranno trattate secondo le normative sulla privacy di tali siti, che potrebbero differire dalla presente Normativa sulla privacy. il Titolare non controlla i siti web di terze parti, si consiglia pertanto di prendere visione delle normative sulla privacy pubblicate su tali siti al fine di comprenderne le procedure di raccolta, trattamento e divulgazione dei dati personali. 

1.  Modifiche alla presente Informativa 

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata. La versione aggiornata della policy privacy, in ogni caso, viene pubblicata in questa pagina, con indicazione della data del suo ultimo aggiornamento. 

Ultimo aggiornamento in data 17 luglio 2023.